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개요
무역업무와 관련된 서류에 기록되어 있는 정보를 컴퓨터를 이용하여 전자문서로 교환시킨 후 전자문서교환( EDI: Electronic Data Interchange)를 통해 무역관련 업무를 처리하는 것을 말합니다.
무역자동화의 효과
- 신속정확성 : 서식간소화 및 기존데이터 재활용으로 문서작성의 간편/신속화, 은행, 보험사 등 유관기관에서의 사무처리시간 단축 각종 첨부서류 제출면제 수작업에 따른 오류입력 방지
- 경제성 : 사무실에서의 업무처리로 은행 등 유관기관 방문에 따른 시간·경비 절감, 우편/팩스 등 통신비용 절감 업무처리시간 단축으로 자금관리의 효율화
- 업무전산화 : 문서관리의 전산화, 전자상거래 추세 국내외 요구 부응
무역자동화업무의 처리절차
무역업무 자동화는 산업자원부장관이 지정한 무역자동화지정사업자(한국무역정보통신 및 DACOM)의 전산망을 통하여 무역업자와 무역유관기관이 유기적으로 연결되어 무역관련 전자문서와 무역정보를 처리하고 있으며, 무역자동화망은 금융결제원과 연결하여 은행과 관련된 무역업무를 처리하고 있습니다.
은행과 무역업체는 지정사업자의 전자사서함(Mail Box)을 통해 정보를 송수신함으로써 업무를 처리하는데 무역업체와 은행의 컴퓨터가 직접 접속하는 시스템이 아니고 지정사업자를 통한 간접 접속 시스템으로 처리되고 있습니다.
무역자동화업무의 이용절차
- EDI신청절차
- 지정사업자(한국무역정보통신, DACOM)앞 제출서류
- EDI서비스 이용신청서 1부 (지정사업자별 양식)
- 사업자등록증 사본1부
- 광주은행앞 제출서류
- 무역업무자동화 처리(신규.변경.해지)신청서
- 무역업무자동화 지정사업자의 가입승인서 사본
- 인감증명서 및 실명확인 관계서류
- 사용자 시스템 구축
- EDI시스템을 사용하기 위해서는 거래당사자간에 데이터통신망을 통해 전자문서를 주고 받기위해 과거에는 PC, EDI용 S/W 및 통신장비가 필요하였습니다. 그러나 최근에는 별도의 EDI용 S/W가 필요없는 인터넷 방식을 KTNET(한국무역정보통신) 및 DACOM이 채택하여 본격서비스를 실시하고 있습니다. 이들방식은 고객이 직접 서비스 사이트에 접속하여 EDI 고객가입을 완료하고 이용하시면 됩니다.
KTNET(한국무역정보통신) : www.exedi.com (☏ 6000-2025)
DACOM : www.tradebiz.net (☏ 6220-7176)
- 실적기준 : 일반수출입 관련 과거 수출실적(타사) 보유업체
- 포괄금융 :전년도 또는 과거1년간 수출실적 5천만불 미만업체
- 신용장기준 : 일반수출입관련 수출신용장 등 보유업체(증빙 보유)
- 실적기준 : 일반수출입 관련 과거 수출실적(자사) 보유업체
무역자동화 적용업무
- 수입신용장 개설, 조건변경 및 동 관련업무
- 내국신용장 개설, 조건변경 및 동 관련업무
- 수출신용장통지, 선통지, 조건변경통지 및 동 관련업무
- 외신업무와 관련된 전문의 수발신업무
* 무역자동화업무에 관련된 문의사항은 거래 영업점 외환담당자에게 문의 또는 우측 연락처(☏ 062-239-5000)로 연락주시기 바랍니다.
